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前言
互联网已经普及到工作生活中的方方面面,为企业单位的日常管理提供了很大的便利。各级应急管理部门也在大力推行安全管理的信息化建设。
本系统既可以通过电脑操作,也可以用手机操作。
如果用电脑操作,在浏览器地址栏输入网址即可访问本系统。如果用手机操作,只需扫一下二维码。
用户必须在登录状态下,才能进入管理页面,进行相应的操作,如果没有登录,只能浏览日常的一些信息。例如,新闻资讯、法规标准、课件等。
权限
本系统分两级管理,即集团、二级公司。
本系统的用户分三种:集团管理员、公司管理员、普通员工。不同的用户拥有不同权限。其中,集团管理员拥有最高权限,可以设置参数、查看并操作所有记录。公司管理员只能查看和操作本公司的记录。普通员工只能查看和操作与本人有关的记录。
主要的功能模块
1、隐患排查上报、整改
所有员工登录系统后,都可以填写隐患信息,并上传照片(一个隐患可以上传多张照片)。隐患记录提交后,管理员可以受理,并将这条隐患记录发给整改责任人。隐患整改完成后,整改责任人再拍照上传,填写相应的整改信息。整改记录提交后,由管理员关闭该记录。
隐患记录在被受理以前,提交人可以进行修改,一旦受理,就不能再修改了。
2、消防设施及其点检管理
管理员先将消防设施收集整理后,录入进系统中,每个消防设施可以设定点检责任人。
点检责任人进入系统后,可以看到自己负责的消防设施,并可以对这些消防设施进行日常检查。管理员可以看到点检记录。
消防点检可以将最近15天内的点检记录列出清单,便于管理员随时掌握本公司消防设施的点检情况。
3、法规标准
各管理员可以录入安全法规、国家标准、地方法规文件、本集团或公司的管理制度、操作规程等等,作为安全管理的依据。本模块不需要登录,所有人都可以浏览和下载附件。
法规标准的类别自定义,由集团管理员设置。
4、新闻资讯
由各管理员录入,类别自定义,由集团管理员设置。本模块不需要登录即可浏览。
5、试题库和试卷管理
企业可以建立自己的试题库。试题分为单选题、多选题、判断题三种。每道题可以设置正确答案。
各管理员录入大量试题后,就可以生成试卷了。试卷里面的试题从试题库里挑选。单选题、多选题、判断题这三种题型,管理员可以分别设置它们的分值,最后可以看到该试卷的总分数。
试卷生成后,管理员可以将它发给某员工。
员工登录后,可以看到自己的试卷,可以在线答卷。试卷答完后,点击“交卷”按钮,即可看到成绩,并可以查看每一道题的正确答案。
管理员可以看到员工的试卷详情,包括员工的答题情况、考试日期、分数等。员工只能看到自己的试卷。
5、课件管理
管理员可以将整理好的课件录入系统,课件附件可以是word、execel、ppt、pdf、rar、以及各种图片、视频、音频文件等。管理员可以将某一课件发给特定的员工,该员工可以看到自己的课件。
本系统的课件管理、在线考试等功能可以实现远程教育,这在当前疫情严重的情况下,可以让员工在家进行学习和考试。
6、特种设备管理
管理员可以将本公司的特种设备整理后录入系统,每台特种设备可以上传三张照片。该模块提供到期年检预警提示功能。设备类别自定义。
7、资质证书管理
特种作业人员必须持证上岗,证书必须到期年审。本模块可以实现证书30天到期预警提示功能。
资质证书可以上传附件。
8、合同管理
应急管理需要对相关方、以及相应的项目进行安全监管,各公司管理员可以将各个本公司项目的合同录入系统,该模块的管理内容包括合同编号、合同相关方、合同经办人、合同起始生效日期、合同结束日期、合同附件等。
9、更多
更多功能模块在使用过程中体会和总结,不在赘述。
数据导出和下载
本系统各个模块中的数据均有导出功能,可以导出成execel文件,然后下载到自己的电脑上。
其他
集团管理员可以对各个功能模块的参数进行设置,例如:文章类别、法规标准类别、各二级公司、部门设置、证书类别、消防设施类别、设备管理类别、隐患类别、潜在事故类别等。
所有用户登录进系统后,可以自行修改密码。
管理员在录入员工记录时,员工的手机号码作为唯一识别码,如果出现了相同的手机号码,说明系统中已经有了该员工记录,就不能再提交了。这样就避免了重复录入。
以上所有功能模块均可以通过手机操作来实现,手机和PC端同步。